Belge Marka ve Logo Kullanımı
1.AMAÇ
VE KAPSAM
Bu prosedür TS EN ISO 17024:2012 Standardı ve MYK
şartları kapsamında ve tarafsızlık ilkesi doğrultusunda ETO METSEM tarafından
yürütülen, personel belgelendirme faaliyetleri çerçevesinde, belgelendirilmiş
kişilerin belge ve belgelerinde bulunan ETO METSEM logosunun kullanım ile ilgili genel esasları
ve sorumlulukları belirler.
2.
TANIMLAR
ETO
METSEM LOGOSU: ETO METSEM’in kendi ünvanını tanıtmak için
kullandığı logodur.
3.
SORUMLULUKLAR
Bu prosedürün uygulanmasından Sınav ve Belgelendirme
Koordinatörü, Kalite Yönetim Temsilcisi ve belgenin geçerliliği devam ettiği
sürece belgelendirilmiş kişiler ile bu kişilerin çalıştığı kurum veya
kuruluşlar sorumludur.
4.
UYGULAMALAR
ETO METSEM tarafından sınavlarda başarılı olan adaylara
verilecek belge, mesleki yeterlilik belgesidir. Belgede yer alacak veriler PR-9
Belgelendirme Prosedürü’nde belirtilmektedir. Belge almaya hak kazanmış kişinin
belgesinde ETO METSEM logosu ve markası yer almaktadır.
Sınav sonunda başarılı olan kişilere, F-11 Belge Kullanım Sözleşmesi 2
nüsha olarak imzalatılmaktadır. 1 nüshası ETO METSEM’de, diğer nüshası
belgelendirilmiş kişide kalmaktadır.
Belge sahibi ve çalıştıkları kuruluşlar; ETO METSEM
logo/markasının kullanımında ETO METSEM’in ilgili prosedürlerine, TÜRKAK ve
MYK’nın logo/marka kullanım esaslarıyla ilgili kılavuz ve dokümanlarında
belirtilen usul ve esaslara uymakla yükümlüdür.
ETO METSEM; marka/logo ve belgelerin izin verilenden
farklı şekilde veya izinsiz kullanıldığının saptanması durumunda, bunu
uygunsuzluk olarak kabul edip belge sahibine yazılı bildirimde bulunmaktadır.
Konu ile ilgili faaliyetlerin başlatılmaması durumunda yasal önlem alınacaktır.
ETO METSEM logo ve belgesini kullanan belgeli kişiler, bu talimattaki şartları
kabul etmiş sayılırlar.
Belgeli personelin veya çalıştığı kuruluşun sehven
uygunsuz belge/marka/logo kullanımı halinde belge askıya alınırken, kasten
uygunsuz belge/marka/logo kullanımı halinde belge iptal edilir.
4.1.
Belge Kullanımı
Personel belgelendirme hizmetleri kapsamında verilen
belgeler, sadece belge sahipleri tarafından kullanılabilir. Belge sahibi
dışında herhangi bir şekilde başka bir şahıs veya tüzel kişilik tarafından
kullanılamaz.
Belge, sadece geçerlilik süresi boyunca kullanılabilir.
Belge süresi geçmiş, gözetim faaliyeti yapılmamış ve belgesi iptale düşmüş veya
yeniden belgelendirme faaliyeti yapılmamış belge sahipleri, belgeleri teslim
etmek zorundadırlar.
Belgenin yenilenmesi veya ikinci bir nüshanın alınması
için ETO METSEM’e yazılı olarak başvuru yapılmalıdır.
Belgelendirilmiş kişi, belge üzerinde herhangi bir
değişiklik yapamaz. Belgenin üzerinde herhangi bir yırtılma, anlaşılmasını
engelleyecek tahribat vb. olması halinde belgelendirilmiş kişi belgenin
kullanımına son verir ve belgenin yenilenmesi için belgenin aslı ile ETO
METSEM’e başvurur. Belgenin yeniden çıkarılması için belirlenen ücret belge
sahibi tarafından ilgili yerlere ödemesini yapar.
Belgelendirilmiş kişi belgesini kaybetmesi durumunda en
az yerel bir gazetede yayınlanmış kayıp ilanı ile ETO METSEM’e başvuruda
bulunur. Belgenin yeniden çıkarılması için belirlenen ücret belge sahibi
tarafından ilgili yerlere ödenir.
Belge, belge sahibi tarafından ilgili alanda
yeterliliğini göstermek amacıyla dergi, kitapvb. Yayınlar ve internet ortamında
kullanılabilir. Belgeler, okunabilirliği bozulmamak şartıyla, en boy oranı
korunmak suretiyle küçültülüp büyültülebilir.
Belgenin haksız kullanımından doğan sorumluluk
belgelendirilmiş kişiye aittir. Kişi, belgesinin askıya alınması/iptalinden
sonra belgesini, belgeyi kullanmayı ve ona atıfta bulunmayı durdurmakla
yükümlüdür.
Belgenin herhangi bir bölümü bölünüp ayrı olarak kullanılamaz.
4.2.Marka&Logo
Kullanımı
Belgelerde ETO METSEM Mesleki Test ve Sertifikasyon
Merkezi marka/logosu kullanılmaktadır.
Marka/Logo kullanımı sadece belgelendirmeye ilişkin
kapsam dahilindeki faaliyetler için kullanılabilir.
ETO METSEM marka/logosu, belgelendirilen personelin
belgelendirme kapsamı dahilinde basılı ve elektronik ortamda reklam amaçlı
yayınlarında, tanıtım broşürleri, ürün/hizmet üretim kataloğu üzerinde ve iş
raporlarında kullanılabilir.
ETO METSEM marka/logosunun çeşitli formatlardaki
örnekleri ETO METSEM Mesleki Test ve Sertifikasyon Merkezi’nden yazılı şekilde
talep edilebilir.
ETO METSEM marka/logo renkleri ve yazı karakteri üzerinde
değişiklik yapılamaz. Logo boyutları okunabilirliği bozulmamak şartıyla en-boy
oranı korunmak suretiyle küçültülüp büyütülebilir.
Belgeli personelin; belge süresinin sona ermesi, askıya
alınması veya iptal edilmesi halinde belgelendirilen personel veya çalıştıkları
kuruluş, Marka/Logo kullanımını durdurmalıdır.
ETO METSEM Marka/Logosu ürün üzerinde kullanılamaz.
5.DEĞİŞİKLİK,
KONTROL/ONAY, SAKLAMA VE KULLANIM
Bu prosedürün
değişiklik, kontrol, onay, saklama ve kullanım işlemleri tarafsızlık ve eşitlik
ilkesi doğrultusunda PR-02 Kayıtların Kontrolü Prosedürü’ne göre yapılmaktadır. Bu prosedürde belirtilen formlar fiziksel evrak olarak
veya elektronik ortamda kullanılabilir.